Kobi Vasfı Belgesi Nedir, Nasıl Alınır? Rehber 2025

KOBİ vasfı belgesi hem kamu kurumları hem de bankalar tarafından talep edilen, işletmenin ölçeğini doğrulayan ve destek mekanizmalarına erişim sağlayan temel bir dokümandır. Bu yazıda, KOBİ vasfı belgesinin ne olduğunu, KOBİ olmanın işletmelere katkılarını, KOBİ olma kriterlerini, belgenin nasıl ve hangi kurumlar üzerinden alınacağını ve bu belge ile sağlanan destekleri anlatıyoruz.  

 

Kobi vasfı belgesi nedir? 

Bir işletmenin Türkiye’de yürürlükte olan KOBİ tanımı ve KOBİ olma kriterleri kapsamında değerlendirilerek resmi olarak “Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme” statüsünde olduğunu gösteren belgeye KOBİ vasfı belgesi denir. Bu belge, KOSGEB destekleri, devlet teşvikleri, düşük faizli KOBİ kredileri, vergi avantajları ve çeşitli finansman programlarına başvururken zorunludur. İşletmenin ölçek bilgisini doğrulamak için hem kamu kurumları hem de bankalar bu belgeyi talep eder. Bu yüzden, KOBİ vasfı belgesi sadece bir sınıflandırma dokümanı değil; işletmenin finansmana erişiminden büyüme stratejilerine kadar pek çok alanda kritik bir kimlik niteliği taşır. KOBİ tespiti yapmak için işletmenin mikro, küçük veya orta ölçekli olup olmadığının çalışan sayısı, yıllık net satış hasılatı ve bilanço büyüklüğü gibi veriler üzerinden belirlenmesi ve bu bilgilerin doğrulanması gerekir.  

 

Kobi olmanın işletmelere katkısı 

İşletmeler için KOBİ olmak hem finansal hem de operasyonel olarak önemli avantaj sağlar. Resmi olarak KOBİ vasfı kazanmış işletmeler, KOSGEB’in sunduğu hibe, geri ödemesiz destek ve faizsiz kredi programlarına başvurabilir. Bununla beraber devletin sunduğu KOBİ teşvikleri sayesinde vergi indirimi, yatırım desteği, Ar-Ge hibeleri ve dijital dönüşüm desteklerinden daha kolay bir şekilde yararlanabilirler.  

Bankaların sunduğu KOBİ kredileri de bu statüye bağlı olarak çok daha uygun faiz oranları ve esnek ödeme seçenekleri içerir. KOBİ olmanın bir diğer avantajı da işletmeye resmi tanınırlık ve rekabet gücü kazandırmasıdır. Çünkü KOBİ vasfı tedarikçiler, iş ortakları ve kamu kurumlarının işletmeye güvenini artırır. Ayrıca, KOBİ vasfı sayesinde işletmeler büyüme, ihracat, dijitalleşme ve kurumsallaşma süreçlerinde ek avantajlar elde eder. Kısacası, KOBİ olmak işletmelere maliyet avantajı sunmasının yanı sıra uzun vadeli büyüme için de güçlü bir altyapı oluşturur. 

Ayrıca, KOBİ vasfı sayesinde işletmeler büyüme, ihracat, dijitalleşme ve kurumsallaşma süreçlerinde ek avantajlar elde eder. Bu süreçlerde işletmeler Papel POS çözümleri ile fiziksel ve çevrimiçi tahsilatlarını tek merkezden yönetebilir ve operasyonlarını optimize edebilir. 

Kobi olma kriterleri nelerdir? 

Bir işletme KOBİ vasfı taşıyabilmek için belirli kriterleri karşılamalıdır. 7 Ağustos 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan güncel yönetmeliğe göre; bir işletmenin KOBİ sayılabilmesi için çalışan sayısının 250’nin altında olması ve yıllık net satış hasılatı veya mali bilançosundan herhangi birinin 1 milyar TL’yi aşmaması gerekir. Bu üst sınırlar ayrıca işletmenin mikro, küçük veya orta ölçekli olarak sınıflandırılmasını sağlar. Resmi Gazete’de yayınlanan aynı tarihli (7 Ağustos 2025) yönetmeliğe göre mikro işletmeler için çalışan sayısı 10’dan az ve ciro/bilanço 10 milyon TL’ye kadar; küçük işletmeler için çalışan sayısı 50’den az ve ciro/bilanço 100 milyon TL’ye kadar; orta ölçekli işletmeler için ise çalışan sayısı 250’den az ve ciro/bilanço 1 milyar TL’ye kadar olmalıdır. KOBİ vasfı kriterleri sadece finansal limitlere dayanmaz; işletmenin bağımsız olması, başka bir büyük işletme tarafından kontrol edilmemesi ve ortaklık yapısının KOBİ tanımıyla uyumlu olması da değerlendirilir. Bu kriterlerin tamamı sağlandığında işletme için resmi KOBİ tespiti yapılır ve KOBİ vasfı belgesi düzenlenebilir. 

Bu kapsamda, özellikle dijital kanallarda satış yapan işletmeler KOBİ statülerini korurken dijitalleşme süreçlerini de doğru yönetmelidir. E-ticaret tarafında yol almayı düşünüyorsan, dijital ticaretin temel kavramlarını “E-Ticaret Nedir? Yeni Başlayanlar İçin Rehber 2025” yazımızdan inceleyebilirsin. 

 

Kobi vasfı belgesi nasıl alınır?  

KOBİ vasfı belgesi başvuru süreci büyük ölçüde dijital ortamda tamamlanabilen bir süreçtir. İşletme ilk olarak KOSGEB sistemine kaydolmalıdır. Sonrasında e-Devlet üzerinden “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge Talebi” hizmetine giriş yapılır. Bu ekranda işletmeye dair; faaliyet bilgisi, çalışan sayısı, yıllık net satış hasılatı veya bilanço gibi finansal bilgiler ile vergi/ticaret sicil bilgileri beyan edilir. Bilgiler doğru ve eksiksiz girilirse sistem otomatik olarak KOBİ vasfı belgesini üretir; belge PDF formatında indirilebilir.  

Bu süreçte aslında “KOBİ Beyannamesi” doldurmak esastır. Beyannameyle birlikte işletmenin KOBİ tanımı ve kriterlerine uyup uymadığı değerlendirilir; olumlu sonuçta KOBİ belgesi oluşturulur.  

Başvuruda genellikle fiziksel evrak yüklenmez; fakat bazı durumlarda istenebilecek destekleyici belgelerin hazır olması gerektiği durumda işletmeye kolaylık sağlayacaktır. Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, en son bilanço veya gelir tablosu, SGK çalışan kaydı gibi belgeler başvuruyu destekler. 

Kobi vasfı belgesi hangi kurumlardan alınır? 

KOBİ vasfı belgesi alma yetkisi KOSGEB’e aittir. Kurum, işletmenin KOBİ tanımı ve kriterlerine uygunluğunu tespit eder; belgeyi ise e-Devlet üzerinden “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi” olarak düzenler. Başvurular fiziksel işlemler değil; çevrimiçi olarak, e-Devlet + KOSGEB altyapısı üzerinden yapılır. Bazı kaynaklarda, belgenin alımı için bağlı olunan KOSGEB İl Müdürlüğü’nün de rolü olduğu söylense de asıl belge düzenleme ve resmi tanıma süreci dijital ortamda gerçekleşir. 

 

Kobi vasfı belgesi ile sağlanan destekler 

KOBİ vasfı belgesi, işletmenin devlet destekleri, teşvikler ve finansman imkanlarına ulaşabilmesini sağlar. Özellikle KOSGEB’in hibe, kredi ve destek programlarına başvurabilmek için bu belgeye sahip olmak şarttır. Ayrıca, belge sahipleri yatırım, ar-ge, dijital dönüşüm, ihracat gibi alanlarda devletin sunduğu desteklerden yararlanabilir. 

Bankalar ve kredi kuruluşları gibi finansal kuruluşlar da KOBİ kredileri ve uygun faizli işletme kredileri için bu belgeyi ister. Böylece işletme sermayesi, nakit akışı ve büyüme planları daha kolay yönetilebilir. KOBİ vasfı belgesi resmi tanınırlık sağladığından firmanın kurumsal gücünü, tedarikçi-müşteri güvenini ve ihale/teşvik programlarında rekabet gücünü artırır. Belge, işletmenin ölçeğini resmî olarak kanıtladığından hem kamu hem özel sektörde iletişim/değerlendirme açısından önemli bir referans olarak kabul edilir.  

 

Kaynaklar: 1, 2.  

 

Bu blog yazısında sunulan bilgiler; yalnızca genel nitelikte olup hukuk, finans veya yatırım danışmanlığı teşkil etmemektedir. İçerik, bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup, özel durumlarınız için profesyonel danışmanlık almanız tavsiye edilir. Yazıda yer alan ifadeler, herhangi bir bağlayıcılık veya sorumluluk doğurmamakta, yalnızca yazarın değerlendirmelerini yansıtmaktadır. Alacağınız kararlarda tüm sorumluluk tarafınıza ait olup, Papel Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş. bu bağlamda herhangi bir yükümlülük kabul etmemektedir.